Unsere Software-Bausteine

Baustein „CRM/DMS“

• Persönlich gestaltbare Startseite
• Adress- und Stammdatenverwaltung: Kategorisierung der Adresse mit Hinterlegung beliebiger Ansprechpartner und multipler Zuordnungsmöglichkeit zur jeweiligen Sicht (z. B. Grundstück, Projekt, Gewerk usw.) und Fotozuordnung
• Chronologische Dokumentation von Notizen, Memos und Wiedervorlagen
• Digitale Verarbeitung von Eingangskorrespondenz (Scans, E-Mails, Fax und Telefonie) inkl. frei definierbarer Bearbeitungsworkflows
• Möglichkeit der Integration von Textbausteinen und individuellen Korrespondenzvorlagen
• Erstellung von Serienelementen wie z. B. Serienbriefe und Serienmails
• Digitale Dokumentenablage in beliebigen Formaten. Eindeutige und redundanzfreie Zuordnung als Anhang zu einer Adresse oder einem Vorgang (Projekt, Vertrag, Mangel, Grundstück usw. gem. Lizenzumfang).
• Integrierte Dokumentenverwaltungsfunktion
• Google Maps-Verlinkung von allen Adressen aus
• Intelligente Drucksteuerung: Druckjobs mit Stapelverarbeitung und variabler Schachtzuweisung (z. B. für Vertragsunterlagen mit Mehrfachanlagen)
• Möglichkeit der Volltextsuche und / oder Kriteriensuche
• Outlook-Synchronisation
• Aufgaben- und Checklisten
• Benutzerprofile mit individuellen Einstellungsmöglichkeiten
• Möglichkeit zur Telefonanbindung (TAPI-Schnittstelle)
• Anzeige der einer Adresse zugeordneten Anrufe
• Abbildung der Korrespondenz (Ein- und Ausgang) und Anbindung an Outlook / GSuite / David
• Möglichkeit zur automatischen Übertragung von E-Mails in den digitalen Posteingang
• Möglichkeit zur automatisierten Beschlagwortung im digitalen Posteingang

Baustein „VERTRIEB“

• Interessentenmanagement: Möglichkeit der Zuordnung von Interessenten zu Verkäufern und Verkaufsobjekten
• Kundenschutzfunktion (auch als Stellvertreter)
• Schnittstelle zu Immobilienportalen (OpenImmo, ImmoScout usw.)
• Abbildung der Korrespondenz (Ein- und Ausgang) und Anbindung an Outlook / GSuite / David
• Abbildung von Verkaufsverträgen inklusive Nachtragswesen
• Möglichkeit zur individuellen Zusammenstellung von Exposéseiten im PDF-Format für unterschiedliche Druckqualitäten
• Projektübergreifende Darstellung von Objekten und des Bautenstandes (inklusive aller vertraglichen Raten)
• Stapelverarbeitung von Ausgangsrechnungen im Bautenstand
• Verschiedene Verkaufsauswertungen
• Möglichkeit zur Hinterlegung von Verkaufsartikeln, auch als Import von Datenstammsätzen aus Datanormkatalogen (z. B. für „Sonderwunsch-Verkauf“)
• Anlagemöglichkeit von Kalkulationsschemata für Verkaufsverträge
• Angebotsfunktion mit Möglichkeit zum Ausweis von Naturalrabatten
• Übernahmemöglichkeit verhandelter Vertragspreise in zugehörige Vertragsvorlagen
• Möglichkeit des Hinterlegens von Leistungsverzeichnissen, Baubeschreibungen, Fristen, Zahlungsplänen, Sonder- und Individualvereinbarungen etc.

Baustein „PROJEKT“

• Mandantenfähigkeit
• Möglichkeit der projektbezogenen Url-Einbindung von Datenräumen für den Datenaustausch (z. B.: Planvergabe, Dokumentenaustausch etc.) über gängige Lösungen wie z. B. : Dropbox, Google Drive o. ä.
• Projektbezogene Kosten- und Erlösübersicht mit Archivierungsfunktion
• Detaillierte und individualisierbare Projektkostenübersicht
• Möglichkeit zur Darstellung von Deckungsbeitrags- und Jahresübersichten sowie individuelle Controllingauswertungen
• Ankaufskalkulationen (m², m³)
• Möglichkeit zur Definition interner Projektteams
• Projekt-Explorer
• Projektübergreifende Konsolidierungsmöglichkeit
• Projekt-Einheitenexplorer
• Projekt-Kalender
• Projekt-Beteiligtenliste

Baustein „GRUNDSTÜCK“

• Erfassungsmöglichkeit von Grundstücksdaten
• Erfassungsmöglichkeit für angekaufte Bestandsprojekte
• Erfassungsmöglichkeit für alle Ansprechpartner: Eigentümer, Vermittler, Behörden usw.
• Möglichkeit der Zuordnung von Anlagen, wie z. B. Lageplan, Bebauungspläne, Kanalauskünfte, Planvarianten, Gutachten, Bilder etc.
• Dokumentation der Korrespondenz zum Grundstück
• Wiedervorlagefunktion
• Verknüpfung zu Google Maps
• Möglichkeit der Anbindung von Microsoft Bing Maps für auswahlbezogene Kartendarstellung
• Direkte Projekterstellung

Baustein „AVA“

• Möglichkeit der Massenermittlung auf Positions- bzw. Teilleistungsebene (Integration des Formelkatalogs REB)
• Möglichkeit zur Einbindung individueller Vertragsvorlagen
• Nachtragsmanagement
• Freie und / oder GAEB-konforme (GAEB 90, GAEB 2000, GAEB XML) LV Erstellung
• ÖNORM-Export und -Import
• Möglichkeit der Abrechnung nach Aufmaß
• Möglichkeit der Nutzung von Workflows auf Vertrags- bzw. Nachtragsebene
• Werkzeuge für Bieterverwaltung und Vergabeverhandlung (z. B. Bestenliste und Preisspiegel, Preisvergleiche auf Positionsebene)
• Dokumentation von Vertragskonditionen, Ratenzahlungsplänen, Einbehalten und Sicherheiten sowie Arbeitspaketen
• Möglichkeit der Zuordnung von Leistungsverträgen zu Aufträgen und Rechnungen
• Möglichkeit zur Übernahme von Vergabeeinheiten in die Auftragsbearbeitung
• Vertragsbezogene Mängelliste
• Möglichkeit zur Produktivitätsüberwachung von Ausführungsleistungen

Baustein „BUCHHALTUNG“

• Mandantenbezogene Buchhaltung und Belegerfassung als Vorsystem der Finanzbuchhaltung
• MaBV Automatik
• Möglichkeit der Erstellung von Überweisungen (SEPA)
• Buchungsjournal
• Möglichkeit zur Abrechnung von §13b Verträgen
• Überwachungsfunktion für Zahlungseingänge
• Mahnwesen (auch über Nachtverarbeitung steuerbar)
• Möglichkeit zum Abruf von Bankbuchungen
• Bürgschaftsverwaltung
• Verwaltung von Zahlungsplänen
• Erstellung individueller Listen und Auswertungen
• Anpassung der Abrechnungsarten (Standard / Kumulativ)
• Möglichkeit zur Vornahme von Gegenverrechnungen
• Möglichkeit zur Vergabe von mandantenspezifischen Nummernkreisen
• Automatische IBAN-Prüfung bei der Eingabe von Bankkonten

Baustein „PERSONAL / ZEITERFASSUNG“

• Bewerberverwaltung
• Personalverwaltung
• Darstellungsmöglichkeit für Gehalts- und ggf. vorhandene Courtagen- oder Gewinnbeteiligungssysteme
• Innovationsmanagement mit Druckvorlagen (Stammblatt und Protokoll)
• Möglichkeit zum CSV-Datenimport aus Zeiterfassungssystemen
• Klassische Arbeitszeiterfassung
• Urlaubs- und Fehlzeitenerfassung
• Integrierte Urlaubsantragsfunktion
• Projekt- und auftragsbezogene Zeiterfassung mit Möglichkeit der Kategorisierung nach Leistungsbereichen

Baustein „MIET- & OBJEKTBESTANDS­VERWALTUNG“

• Erfassungsmöglichkeit von Anmietungs- und Vermietungsverträgen
• Integration von Bestands- bzw. Mietobjekten
• Flexible Möglichkeit zur Bestandsverwaltung
• Möglichkeit zur Abbildung der Objektdaten und den zugehörigen Verträgen
• Belegungsübersicht
• Abbildung von wiederkehrenden Zahlungen

Baustein „WARENWIRTSCHAFT & AUFTRAGSBEARBEITUNG“

• Auftragsbearbeitung
• Möglichkeit zur positionsweisen Kalkulation
• Kundenbezogene Auftragsübersicht
• Artikelverwaltung
• Möglichkeit der Abrechnung nach Aufmaß
• Bestellwesen
• Lagerverwaltung
• Bestellvorschlagslisten
• Wareneingangskontrolle
• Freie oder GAEB-konforme (GAEB 90, GAEB 2000, XML) Angebotserstellung
• Bearbeitung von Leistungsverzeichnissen mit entsprechender Import- und Exportfunktion

Baustein „REGIE / KUNDENBETREUUNG / MÄNGELMANAGEMENT“

• Möglichkeit zur Erfassung und Abrechnung von Regie- oder Kundendienstleistungen
• Montageplanung
• Mängelerfassung und Bearbeitung
• Bautagebuch mit Baustellenberichten
• Schnittstelle zu „team3plus MOBILE“ (IN-APP-Lösung „Bautagebuch“)
• Mangel- und Schadensdokumentation bzw. –verwaltung inkl. Claim Management (z. B. Hinterlegung von Mängeln und/oder Schäden; Zuordnung der Mängel zu einem Projekt, einer Einheit, einem Kunden etc.; automatische Dokumentenauflistung, z. B. für Rechtsstreitigkeiten)

Baustein „team3plus MOBILE“

IN-APP-LÖSUNG „BAUTAGEBUCH“
(Anmerkung: Nur in Verbindung mit team3plus)

Die IN-APP-Lösung „Bautagebuch“ dient der Dokumentation von Projekten und bietet nachfolgenden Funktionsumfang zur integrativen Projektsteuerung:

• Synchronisationsfunktion mit team3plus Bauträger (Projekte und Handwerker)
• Online / offline verwendbar
• Mobile Nutzung unter iOS oder ANDROID
• Projektbezogene Mängelerfassung
• Tonaufzeichnung inkl. Diktierfunktion
• Begehungsdokumentation
• Kommentarfunktion

Baustein „STATISTIK / CONTROLLING“

• Individuelle Deckungsbeitrags- und Jahresübersichten sowie individuelle Controllingauswertungen
• Möglichkeit zur Konfiguration von unternehmensspezifischen Auswertungen über alle Arbeitsbereiche
• Möglichkeit zur Konfiguration individueller Vorlagen (Kosten, Controlling, Erlöse)
• Möglichkeit zur Konfiguration von datensatzbezogenen oder zeitbezogenen Controllingübersichten (Projekt, Kosten, Gewerk, Personal, Bankkonten, Verkaufsberater etc.)
• Projekt-Cockpit mit der Möglichkeit zur Darstellung von ausgewählten Informationen
• Projekt-Kalender zur Visualisierung von projektspezifischen und personalverwaltungsrelevanten Informationen